J’ai conçu cet outil pour faciliter la planification des oraux et des entretiens avec les élèves (E31 et E32). Initialement créé pour une classe spécifique, je l’ai rendu paramétrable afin de s’adapter à chacun.
Le paramétrage s’effectue dans le panneau de droite, en renseignant les quatre sections suivantes :

1. Configuration principale
Renseignez les informations générales de la session :

Le nom de l’établissement,
La classe concernée,
La date,
La session,
Les membres du jury.

Vous pouvez également indiquer une salle par défaut, qui sera attribuée automatiquement à tous les candidats. Cette attribution reste modifiable individuellement si vous changez de salle en cours de journée.

2. Planification de la journée
Définissez la durée de l’entretien et le temps de délibération.
Définissez le déroulé horaire de la journée en ajoutant vos plages de disponibilité via le bouton « Ajouter une plage horaire ».
Renseignez successivement :
L’heure de début (ex. : 8h00),
L’heure de fin avant la pause du matin (ex. : 10h00),
L’heure de reprise après la pause (ex. : 10h15),
L’heure de début de la pause méridienne (ex. : 12h00),
L’heure de reprise de l’après-midi, etc.

3. Import de la liste des élèves
Copiez-collez directement votre liste depuis un tableau Excel exporté de Pronote. Cette méthode est entièrement compatible avec l’outil.

4. Texte de convocation
Un texte de convocation est pré-rempli par défaut. Vous pouvez le conserver tel quel ou le modifier librement pour l’adapter à votre contexte ou à votre style de communication.

Une fois les paramètres configurés et la liste importée, l’outil génère automatiquement le planning en répartissant les élèves sur les plages horaires définies.
Si un élève est absent, il vous suffit de le signaler directement en bout de ligne dans le tableau.

Un clic sur le bouton « Démarrer » lance un chronomètre calé sur la durée d’entretien que vous avez préalablement paramétrée.
À droite de ce bouton, trois icônes sont disponibles :

• Grille d’évaluation
  Attribuez des points par critère en déplaçant les curseurs. Un espace de saisie libre vous permet également de rédiger une appréciation personnalisée pour chaque entretien.

• Convocation individuelle
  Permet d’exporter la convocation d’un élève en particulier.
  Gain de temps : pour éditer les convocations de toute la classe en une seule opération, utilisez le bouton « Toutes les convocations » situé dans le bandeau principal. Inutile donc de procéder élève par élève.

• Fiche résultat
  Récapitule l’ensemble des éléments d’évaluation pour un élève donné. Cette fiche est exportable en PDF et imprimable selon vos besoins.

Exports disponibles depuis le bandeau principal
Le bandeau principal centralise plusieurs exports utiles pour la gestion de la session :

• Liste d’émargements : à faire signer par les élèves au fur et à mesure des passages.
  Récapitulatif général de la classe : une vue d’ensemble des résultats et informations de la session.

• Sauvegarde et restauration
  Un bouton « Sauvegarde » vous permet d’exporter l’intégralité des données saisies (paramètres, planning, évaluations) sous la forme d’un fichier HTML, facilement transférable sur une clé USB.
  Pour restaurer une session enregistrée, cliquez sur le bouton « Restauration » et importez votre fichier de sauvegarde.

⚠️ Point de vigilance : la sauvegarde et la restauration doivent impérativement être effectuées avec le même navigateur web. Un changement de navigateur peut rendre le fichier illisible.

• Gestion de l’ordre de passage
  Deux options sont disponibles pour organiser l’ordre des élèves :

– Répartition aléatoire : un bouton dédié mélange automatiquement les élèves.
– Réorganisation manuelle : glissez-déposez chaque élève en maintenant le curseur sur les six points situés à gauche de son numéro de passage.

PLANIFICATEUR D’ENTRETIENS

Je reste disponible si besoin.